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事務組成員&工作職掌

108年度事務組單位工作執掌表

一、綜理業務:

周真子 分機1312

1. 綜理本組工作業務。

2. 承辦上級交辦事項。

二、事務性業務: 陳金池 分機1361

1. 承辦業務相關範圍之公文、請購及請款業務。

2. 承辦技工、工友出勤管理及紀錄月報表之編制業務。

3. 承辦本組技工、工友派遣管理之業務。

4. 各項清潔用品之請領登記、請購業務。

5. 承辦本組工讀生招募、訓練、工作管理業務及工讀金系統輸入、請款業務。

6. 垃圾車駕駛業務、垃圾車維護、驗車、維修請款業務。

7. 承辦校內各項支援工作之協調、安排、登錄與搬運業務。

8. 承辦本組各種工具(園藝)設備維護、報修、請款業務。

9. 承辦校園環境清潔維護管理業務。

10. 廢棄物委外廠商之請購、簽約、管理、請款業務。

11. 廢棄物清運業務、廢棄物垃圾桶巡檢、處理業務。

12. 廢棄物統計月報表。

13. 資源回收品分類、管理、載運業務、資源回收站巡檢、清潔業務。

14. 資源回收及廚餘回收工作成果月報表之編制業務。

15. 資源回收及廚餘回收工作成果月報表通報於淡水清潔隊。

16. 每月資源回收數量上網申報於新北市環保局資源回收申報管理系統。

17. 每月1日前提供前月份工作報告。

18. 承辦上級臨時交辦事項。

王尹珍 分機1311

1. 承辦業務相關範圍之公文、請購、請款業務。

2. 公文與各項文件資料之領取、分送與其會簽。

3. 教職員工生之汽、機車停車證統計與換發業務。

4. 三H學苑機車停車場感應卡之申請、統計及管理之業務。

5. 三H學苑機車停車場投幣機收錢業務。

6. 機車投幣機收款與繳款業務。機車投幣機故障之報修、請款業務。

7. 桌巾借用登記、委外清洗及請款業務。

8. 畢業典禮活動博碩士服之發放、清洗及請款業務,以及日常博、碩士服之維護與存放管理。

9. 監視器委外廠商之請購、簽約、管理、請款業務。

10. 監視器檢視、調閱、故障報修業務。

11. 飲水機委外廠商之請購、簽約、管理、請款業務。

12. 飲水機檢視、故障報修業務。

13. 飲水機清潔紀錄表、廠商維護紀錄表之管理作業。

14. 清潔委外廠商之請購、簽約、管理業務、及請款業務。

15. 廢棄物委外廠商之請購、簽約、管理、請款業務。

16. 校園、三H學苑宿舍委外消毒規劃、請款業務。

17. 外租廠商販賣機之卡錢代付業務。

18. 外租廠商之租金催繳業務。

19. 真理街鑰匙、新民街鑰匙之查閱。

20. 必要時協助教室、廁所等部分設備報修業務。

21. 每月1日前提供前月份工作報告。

22. 承辦上級臨時交辦事項。

吳宗霖  分機1316

1. 承辦業務相關範圍之公文業務、請購業務、請款業務。

2. 承辦本校技工、工友團體意外保險、申請理賠業務。

3. 防護團之自衛消防編組訓練計畫及其執行、成果報告及相關計畫書通報淡水消防隊、新北市消防局。以及防護計劃書之更正通報。

4. 機車投幣機故障之簡易排除業務。

5. 承辦國際學舍住宿管理業務、各項物品存放、請購業務、住宿核費與代收費用業務。

6. 本校場地外租接洽窗口、核費業務與代收費用業務;並承辦外租場地之校內相關單位協調事項。

7. 外租廠商(自動販賣機等)承包、簽約及後續管理業務。

8. 本組網頁維護與更新及本組相關訊息公告。

9. 本校總機系統租用之請購、簽約、管理、請款等作業。

10. 校內電話分機申請業務,並維護台北校區教學單位及行政單位電話一覽表。

11. 本校電話總機通報維護、報修,以及相關費用之申請。

12. 外線電話申請業務。

13. 各單位租賃影印機申請業務;租賃影印機承包、簽約業務、租賃影印機核費與請款業務。

14. 承辦外租廠商每月水、電費抄表統計與核費業務。

15. 本校台北與台南校區之水費統計與其請款作業。(含彙總表key in)

16. 本校台北與台南校區之電費統計與其請款作業。(含彙總表key in)

17. 本校台北與台南校區之電話費統計與其請款作業。(含彙總表key in)

18. 水塔委外定期清洗、請款業務。

19. 警衛保全委外廠商之請購、簽約、管理業務。

20. 公務車繳稅(牌照稅及燃料稅)之請款作業。

21. 公務車維護、驗車、維修請款作業;公務車派車單之登記作業、公務車臨時派遣出勤業務。

22. 校園內違規停車登記、通知、改善業務;各停車場停車稽查、登記、通知、改善業務業務。

23. 教室、廁所等部分設備報修業務。

24. 全校鑰匙存放管理業務;臨時性支援鑰匙借用與開門。

25. 個資相關表單之彙總及完成。

26. 每月1日前提供前月份工作報告。

27. 承辦上級臨時交辦事項。

陳靜宜  分機9

1. 本校電話總機收話、發話業務。

2. 本校電話總機通報維護、報修,以及必要時支援相關費用之申請。

3. 外撥電話登記、列印、結帳業務。

4. 機車投幣機收據收納以及製作統計報表。

5. 監視器維修紀錄統計表製作。

6. 飲水機維修紀錄統計表製作。

7. 國際學舍清洗費請款作業。

8. 警衛保全委外廠商之請款業務。警衛勤務紀錄簿登錄事項查閱、夜間警衛勤務巡邏點紀錄查閱。

9. 必要時支援清潔委外廠商之請款作業。

10. 本組影印紙及其他備品需求通報領取。

11. 必要時協助教室、廁所等部分設備報修業務。

12. 必要時協助技工工友上線請假事宜。

13. 必要時支援協助其他各類請款事宜。

14. 彙總本校各廁所清潔表。

15. 彙總本校各單位之日常火源檢查表。

16. 每月1日前提供前月份工作報告。

17. 承辦上級臨時交辦事項。

三、園藝維護、環境清潔、資源回收、臨時交辦事項:

李連豐、陳銘樟、吳清泉、高凰鵬、黃長益。

四、環境清潔與維護、資源回收、臨時交辦事項:

石月英、張月娥、洪意涵、林鳳賢、王月裡、江素霞、張譯文、林淑貞。

五、支援他處:

張素卿。

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