事務營繕組成員&工作職掌
綜理業務
葉志宏 組長 分機1312
- 綜理本組工作業務。
- 承辦上級交辦事項。
事務性業務
李義峯 分機1313
- 承辦業務相關範圍之公文、請購及請款業務。
- 承辦本組技工、工友派遣管理之業務。
- 承辦技工工友上線請假事宜。
- 承辦本組工讀生招募、訓練、工作管理業務及工讀金系統輸入、請款業務。
- 辦理勞工退休準備金監督委員會相關事宜。
- 各項清潔用品之請領登記、請購業務。
- 垃圾車駕駛業務、垃圾車維護、驗車、維修請款業務。
- 承辦校內各項支援工作之協調、安排、登錄與搬運業務。
- 承辦本組各種工具(園藝)設備維護、報修、請款業務。
- 承辦校園環境清潔維護管理業務;不定期檢查校園花草、樹木,並提出建議改善報告。
- 廢棄物委外廠商之請購、簽約、管理、請款業務。
- 廢棄物清運業務、廢棄物垃圾桶巡檢、處理業務。
- 廢棄物統計月報表。
- 資源回收品分類、管理、載運業務、資源回收站巡檢、清潔業務。
- 資源回收及廚餘回收工作成果月報表之編制業務。
- 資源回收及廚餘回收工作成果月報表通報於淡水清潔隊。
- 每月資源回收數量上網申報於新北市環保局資源回收申報管理系統。
- 承辦本校技工、工友團體意外保險、申請理賠業務。
- 本校總機系統租用之請購、簽約、管理、請款等作業。本校電話總機通報維護、報修,以及相關費用之申請。
- 校園、三H學苑宿舍委外消毒規劃、請款業務。
- 台北校區水塔委外定期清洗、請款業務。
- 公務車繳稅(牌照稅及燃料稅)之請款作業。
- 公務車維護、驗車、維修請款作業;公務車派車單之登記作業、公務車臨時派遣出勤業務。
- 警衛保全委外廠商之管理業務。
- 每月1日前提供前月份工作報告。
- 承辦上級臨時交辦事項。
劉健之 分機1361
- 承辦業務相關範圍之公文業務、請購業務、請款業務。
- 教職員工之汽、機車停車證統計與換發業務。
- 三H學苑機車停車場投幣機收錢業務。機車投幣機收款與繳款業務。
- 機車投幣機故障之簡易排除業務。機車投幣機故障之報修、請款業務。
- 承辦國際學舍住宿管理業務、各項物品存放、請購業務、住宿核費與代收費用業務。
- 畢業典禮活動博碩士服之發放、清洗及請款業務,以及日常博、碩士服之維護與存放管理。
- 警衛保全委外廠商之請購、簽約、管理業務。
- 承辦外租廠商每月水、電費抄表統計與核費業務。
- 校內電話分機申請業務,並維護台北校區教學單位及行政單位電話一覽表。外線電話申請業務。
- 防護團之自衛消防編組訓練計畫及其執行、成果報告及相關計畫書通報淡水消防隊、新北市消防局。以及防護計劃書之更正通報。
- 各單位租賃影印機申請業務;租賃影印機承包、簽約業務、租賃影印機核費與請款業務。
- 本校台北與台南校區之水費統計與其請款作業。(含彙總表key in)
- 本校台北與台南校區之電費統計與其請款作業。(含彙總表key in)
- 本校台北與台南校區之電話費統計與其請款作業。(含彙總表key in)
- 校園內違規停車登記、通知、改善業務;各停車場停車稽查、登記、通知、改善業務業務。
- 承辦台北校區各單位廠商入校申請單收執並通報警衛。
- 教室、廁所等設備報修業務。
- 支援總機、本校垃圾清運貨車駕駛。
- 每月1日前提供前月份工作報告。
- 承辦上級臨時交辦事項。
陳靜宜 分機9(總機)
- 本校電話總機收話、發話業務。
- 本校電話總機通報維護、報修,以及必要時支援相關費用之申請。
- 外撥電話登記、列印、結帳業務。
- 公文與各項文件資料之領取、分送與其會簽。
- 三H學苑機車停車場感應卡之申請、統計及管理之業務。機車投幣機收據收納以及製作統計報表。
- 桌巾借用登記、委外清洗及請款業務。
- 國際學舍清洗費請款作業。
- 警衛保全委外廠商之請款業務。警衛勤務紀錄簿登錄事項查閱、夜間警衛勤務巡邏點紀錄查閱。
- 清潔委外廠商之請款作業。
- 本組影印紙及其他備品需求通報領取。
- 必要時協助教室、廁所等部分設備報修業務。
- 必要時協助技工工友上線請假事宜。
- 必要時支援協助其他各類請款事宜。
- 彙總本校各廁所清潔表。
- 彙總本校各單位之日常火源檢查表。
- 每月1日前提供前月份工作報告。
- 承辦上級臨時交辦事項。
營繕性業務
陳志忠 分機1342
- 綜理淡水校區建物暨周邊設備修繕事務。
- 承辦上級交辦事項。
- 年度各項設備修繕預算編列彙整。
- 辦理高低壓電力設備定期檢測及相關資料申報。
- 緊急備用發電機定期維護檢測及年度大保養相關事務申辦。
- 校園電梯維護檢修相關事務申辦。
- 修繕業務請購、請款作業。
藍振輝 分機1346
- 承辦機電相關設備檢測修繕業務。
- 承辦衛生設備檢測修繕業務。
- 三H學苑熱泵設施設備監測維護檢修(含鍋爐保養維護)。
- 執行修繕業務之材料請購、請款。
- 全校各單位業務活動支援配合。
- 各項業務支援。
- 臨時交辦事項處理。
陳宏仁 分機1347
- 承辦校園冷氣、空調設備之維護修繕、資料申報。
- 圖書館空氣品質管理維護、檢測資料申報。
- 本組公務車輛加油、保養維護。
- 本組工讀生招募、訓練、出勤管理。
- 執行修繕業務之材料請購、請款。
- 臨時交辦事項。
校園環境維護性工作
- 園藝維護、環境清潔、資源回收、臨時交辦事項:李連豐、陳銘樟、高凰鵬、黃長益。
- 環境清潔與維護、資源回收、臨時交辦事項:林鳳賢、江素霞、張譯文、林淑貞。
- 支援他處:張素卿
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