常見Q&A
真理大學-總務處問答集
常見問題 / Q&A
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Q1.本單位可以自行採購嗎？ |
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Q2.如何申請3H機車停車？ |
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Q3.如何申請臨時停車？ |
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Q4.設備如何報修？ |
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Q5.借用場地需營繕組協助應如何辦理？ |
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Q6.如何查詢付款(含工讀金、獎助學金…等)資訊？ |
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Q7.學雜費繳費單過期如何辦理繳費？ |
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Q8.如何辦理金融機構帳戶變更？ |
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Q9.如何建置或變更付款對象基本資料及匯款資訊？ |
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Q10.資本門「財產」如何定義？ |
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貴單位可以自行採購，但是要依據下列注意事項辦理。
1.消耗品未達1萬5000元者，可以自行採購。依據本校採購辦法5.6.1.3.1未達新台幣壹萬伍仟元之採購案，除財產及非消耗品由採購經辦單位逕洽殷實廠商辦理外，餘得由請購單位自行逕洽殷實廠商辦理。
- 消耗品在0.3萬元(含)以下，經二級單位主管同意後，得自行採購；
- 消耗品在1萬元(含)以下，經一級單位主管同意後，得自行採購；
- 消耗品在1萬元以上，未達1.5萬元者，經校長同意後，得自行採購；
- 消耗品在1.5萬元(含)以上者，不得自行採購，應由採購經辦單位辦理。
2.勞務採購未達5萬元者，可以自行採購。依據本校採購辦法5.6.1.3.5勞務採購金額在未達新台幣伍萬元之採購案，由請購單位取得一家廠商報（估）價單，得由請購單位自行逕洽廠商辦理議價。
- 勞務採購在0.3萬元(含)以下，經二級單位主管同意後，得自行採購；
- 勞務採購在1萬元(含)以下，經一級單位主管同意後，得自行採購；
- 勞務採購在1萬元以上，未達5萬元者，經校長同意後，得自行採購；
- 勞務採購在5萬元(含)以上者，不得自行採購，應由採購經辦單位辦理。
1.至行政大樓繳費機繳費(繳費收據二聯式)。
2.將繳費收據至事務組填寫機車停車申請書。
3.每學期申請繳費。
1.各教學及行政單位因辦理研討講座…等活動申請臨時停車，請至事務組下載申請書,填寫後主管簽章後親自送至事務組或E-mail至承辦人劉先生，本組針對停車停放位置如有問題將以電話告知申請人。
2.學生社團及系學會因辦理活動申請臨時停車，請至事務組下載申請書,填寫後系主任/指導老師簽章後，親自送至事務組承辦人劉先生。
1.報修請上校務系統填寫報修資訊，並填寫正確修繕位置及修繕內容。
1.借用場地需營繕協助，請事先申請，避免假日或夜間臨時告知。
1.學生及廠商由出納組查詢
2.校內教職員工自行至校務系統查詢
1.開學一週內，除了超商無法外其他方式均可繳費。
2.開學二週內可至學校出納組臨櫃繳費。
1.請攜帶存摺封面影本至出納組申請變更銀行帳戶。
1.付款對象由金融機構匯款，可由申請單位自行新增，請款時請附相關影本，供出納組核對資料。
2.如付款對象無金融機構帳戶，需單獨建立付款資料，請提相關資料之影本由出納組建置。
3.付款對象基本資料及匯款資訊如有變更請至出納組辦理變更。
1.耐用年限在兩年以上且單價超過壹萬元者，財產之最低使用年限悉依行政院頒行之「財物標準分類」辦理登帳管理之財產。
1.非消耗品：係指購置金額在二仟(含)以上，不超過壹萬元且使用年限可達二年(含)以上者，輸出大圖海報、印表機使用之碳粉匣等除外。
2.消耗品：係指物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者，如事務用品、紙張用品、衛生用品等。
3.消耗用品及非消耗品之分類，本校視物品重要性及內部控制情形，若有疑慮請逕洽保管組詢問。
1.本校財產採永續盤存制，每年定期盤點一次，並視事實需要作不定期盤點，財產盤點實施要點另訂之。
1.可以，請逕至本校校務系統→總務系統→財產系統→查詢作業→查詢個人保管財產，其後可查詢、匯出及列印個人所保管的財產。
Q14.新購置「財產」及「非消耗物品」有需要在校務系統辦理個人財產入庫管理？
1.需要，請逕至本校校務系統→總務系統→財產系統→查詢作業→新入庫財物確認，其後可查詢、匯出及列印個人所保管的財產。
1.可以，請逕至本校校務系統→總務系統→財產系統→查詢作業→維護存置地點辦理，其後可查詢、匯出及列印個人所保管的財產。
1.凡本校財產之使用單位對其所使用之財產有故障、毀損或其他足以減損財產價值之變動時，應逕至本校校務系統→總務系統→財產系統→表單作業→財物報廢申請，填具財產減損單並列印紙本向保管組辦理減損。
1.財產保管人，對所保管之財產，遇有遺失、毀損或因其他意外事故而致損失時，保管人應以書面詳述事件發生之始末並檢具有關證明文件或事證，向保管組申請，並由主任秘書、總務長、會計室主任與保管組組長成立審核小組，由主任秘書擔任召集人並召開賠償委員會會議審議，依損失情形追查管理責任報請校長核辦，經核准後辦理報廢手續。
1.職員工同仁調職或離職(退休)時，由該員逕行至校務系統→總務系統→財產系統→表單作業→財物移轉單辦理財物移轉，並將其經管之財產交接清楚，如有缺少或手續不清，應予追究賠償。
1.財產經管使用單位(個人)應經常注意財產之保養、檢查，如有損壞時，台北校區應向營繕組、事務組或圖書資訊處報請修護；台南校區應向營運管理組報請修護。
1.完成報廢程序之財物，可與本組承辦人員約定時間後，將廢品送至倉庫。
1.體格檢查項目（針對新進勞工－勞工健康保護規則附表八）：作業經歷、既往病史、生活習慣及自覺症狀之調查；身高、體重、腰圍、視力、辨色力、聽力、血壓及身體各系統或部位之理學檢查；胸部Ｘ光（大片）攝影檢查；尿蛋白及尿潛血之檢查；血色素及白血球數檢查；血糖、血清丙胺酸轉胺脢(ALT或稱SGPT)、肌酸酐(creatinine)、膽固醇及三酸甘油酯、高密度脂蛋白膽固醇（104.1.1開始施行）之檢查；其他經中央主管機關指定之檢查。
1.一般健康檢查檢查年限（勞工健康保護規則第15條規定）為：年滿65歲者，每年檢查1次；年滿40歲未滿65歲者，每3年檢查1次；未滿40歲者，每5年檢查1次。
2.一般健康檢查項目（針對在職勞工－勞工健康保護規則附表八）：作業經歷、既往病史、生活習慣及自覺症狀之調查；身高、體重、腰圍、視力、辨色力、聽力、血壓及身體各系統或部位之理學檢查；胸部Ｘ光（大片）攝影檢查；尿蛋白及尿潛血之檢查；血色素及白血球數檢查；血糖、血清丙胺酸轉胺脢（ALT或稱SGPT）、肌酸酐（creatinine）、膽固醇及三酸甘油酯、高密度脂蛋白膽固醇、低密度脂蛋白膽固醇（104.1.1開始施行）之檢查；其他經中央主管機關指定之檢查。