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總務處成員&工作職掌

109學年度總務處單位工作職掌

謝功毅 分機1302
綜理全校總務業務。

葉淑慧 分機1301
1.協助總務長處理相關業務。
2.總務處各單位工作協調聯繫。
3.總務長行程與會議之安排、聯繫及登錄。
4.總務處公文之收發及文書檔案資料管理。
5.總務處各組公文、請購單、請款單及簽呈函稿之彙整及審查等文書作業。
6.總務會議、校園規劃委員會、工友考核委員會及總務處處務會議相關資料之整理(排定開會時間、
借用會議室、發開會通知、蒐集提案、製會議議程及會議紀錄及上簽、決議辦理情形追蹤)。
7.全校技工友年度考核作業。
8.總務處零用金管理。
9.董事會、校務會議、行政會議、全體教師會議、校內各項會議、獎補助款及中長程校務發展計畫填報
總務處報告資料之彙整及提供。
10.總務處公文追蹤系統管理。
11.會簽總務處之公文、函稿及簽呈初步審核、登記、分發及追蹤處理。
12.行政及教學單位物品驗收單之核章。
13.總務處公文函稿、簽呈文件歸檔。
14.總務長室年度預算編列。
15.總務處工讀金(及生活助學金)結算呈報。
16.總務處網頁管理與維護。
17.總務處會議室管理。
18.支援本處各組臨時事務。
19.臨時交辦事項。
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