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總務處成員&工作職掌

108學年度   總務處  單位工作執掌表

註:各學年逐一填寫

學年度

單位

姓名

工作職掌

分機

108

總務處

余清龍

綜理全校總務業務。

1302

108

總務處

趙惠玲

  1. 協助總務長處理相關業務。

  2. 總務處各單位工作協調聯繫。

  3. 總務長行程與會議之安排、聯繫及登錄。

  4. 總務處公文之收發及文書檔案資料管理。

  5. 總務處各組公文、請購單、請款單及簽呈函稿之彙整及審查等文書作業。

  6. 總務會議、校園規劃委員會、工友考核委員會及總務處處務會議相關資料之整理(排定開會時間、借用會議室、發開會通知、蒐集提案、製會議議程及會議紀錄及上簽、決議辦理情形追蹤)。

  7. 全校技工友年度考核作業。

  8. 總務處零用金管理。

  9. 董事會、校務會議、行政會議、全體教師會議、校內各項會議、獎補助款及中長程校務發展計畫填報,總務處報告資料之彙整及提供。

  10. 總務處公文追蹤系統管理。

  11. 會簽總務處之公文、函稿及簽呈初步審核、登記、分發及追蹤處理。

  12. 行政及教學單位物品驗收單之核章。

  13. 總務處公文函稿、簽呈文件歸檔。

  14. 總務長室年度預算編列。

  15. 總務處工讀金(及生活助學金)結算呈報。

  16. 總務處網頁管理與維護。

  17. 總務處會議室管理。

  18. 支援本處各組臨時事務。

  19. 臨時交辦事項。

1301

 

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