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保管組成員&工作職掌

109學年度總務處單位工作職掌

蘇金葉 分機1322
1.綜理本組業務。
2.財產物品管理辦法訂定及督辦。
3.各類財物增減表審核。
4.電腦化業務訂定及督辦。
5.規劃每年定期盤點財產相關事宜。
6.依據行政院財物分類標準,訂定學校財產物品分類標準並執行分類財產系統資料建檔。
7.辦理財產管理工作、建立基本資料檔、財物新增及財物減損工作。
8.調整台北及台南兩個校區財物使用、移轉財產增加流動性且互通有無、減少再購置財產的浪費。
9.全校新購置財產驗收工作。
10.每年獎補助款所購置設備盤點。
11.每年全校定期及不定期財產盤點。
12.定期填報教育部「大學校院校務資料庫」。
13.其他上級交辦事宜。

陳俞帆 分機1321
1.物品之領用、物品項目編碼。
2.庫存物品之請購與控管。
3.各單位物品驗收單列印、項目編碼建檔。
4.財產移轉及報減作業。
5.非消耗物品移轉與報減作業。
6.每年期末物品盤點。
7.支援全校新購置財產驗收工作。
8.支援每年獎補助款所購置財產設備盤點。
9.支援每年定期及不定期財產盤點。
10.可借用物品之借用與管理。
11.土地房屋所有權狀及房屋建築使用執照保管。
12.上級臨時指派工作。
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